Comptabilité

CLUB1 n’utilise pas de compte en banque dédié. Au lieu de ça, les membres qui ont dépensé de l’argent notent ces dépenses dans un fichier de transactions. Lorsque des adhésions sont payées ou que l’on reçoit des dons, ceux-ci sont transférés à l’une des personnes qui ont une balance négative.

Fichier de transactions

La comptabilité du club est consignée sur le serveur à l’aider d’un fichier de transactions. Il se situe au chemin suivant :

/var/compta/transactions.tsv

Comme son extension l’indique, il s’agit d’un fichier TSV (Tab Separated Values). Chaque ligne de ce fichier représente une transaction. À l’intérieur, les différentes valeurs sont séparées par des tabulations (touche Tab ↹).

Voici un exemple de ligne :

27	2019-01-10	+35	Nicolas Peugnet	x	adhesion	Adhésion roquefort

La première colonne correspond à l’identifiant unique de chaque transaction. Ce nombre doit toujours augmenter. Ensuite, c’est la date d’ajout de la transaction. Puis le montant de cette dernière. On indique un + ou un - devant pour indiquer si c’est de l’argent qui entre ou qui sort. Le compte qui a dépensé ou reçu l’argent viens ensuite. Si le paiement est effectué, on ajoute un x. Les différentes catégories sont adhesion, don, infra et autre. Enfin, viens l’intitulé, qui est une courte description de la transaction.

Permissions

Ce fichier est accessible en lecture par tout les utilisateurs. Donc n’hésitez pas à jeter un coup d’oeil ! En revanche, pour écrire dedans, il faut être membre du groupe compta.

Usage

Pour étudier ou modifier la liste des transactions, il suffit d’ouvrir le fichier dans un éditeur de texte. Mais bon, c’est pas forcément hyper confortable. Pour palier à cela, il est possible d’utiliser des commandes une fois que l’on est connecté au serveur en SSH.

En fonction de votre familiarité avec le terminal, deux options s’offrent à vous :

Interface sympathique

Cette interface est faite pour être le plus simple possible. Elle ne fait que poser des questions.

compta

Interface conviviale de gestion de la comptabilité de CLUB1.

Commandes pour un usage avancé

Les utilisateurs plus habitués à l’utilisation de la CLI peuvent directement utiliser les commandes suivantes.

compta-voir

Permet de consulter rapidement le contenu du fichier de comptabilité. Il est possible de filtrer ou même d’afficher le total, en fournissant des options.

compta-ajouter

Permet d’ajouter une transaction au fichier de comptabilité. Il est nécessaire de remplir une grande partie des options.

compta-effectuer

Permet de marquer une transaction comme « effectuée ». Il faut connaître l’identifiant de la transaction que l’on veut modifier.

Astuce

Elles disposent chacunes d’une aide, qui décrit leur fonctionnement. Elle s’affiche avec l’option -h.