Notes concernant la préparation des réunions CLUB1
historique des réunions :
Pourquoi on fait une réunion de ce genre ?
Pour profiter d'un mode de décision fort (consensus) vu qu'il s'agit de question de fond, qui ont de forts impacts.
Pour cela on profite du maximum de personnes presente pour qu'elle puissent exprimer leurs points de vue sur les sujets.
Pour exprimer leur point de vue, il faut qu'elle aient compris les enjeux.
Et qu'elle se sentent bien.
Pour comprendre les enjeux, il faut réussir à présenter les sujets de façon synthétiques pour qu'il soient appréhenssibles par les membres. Cela peut demander de la vulgarisation pour les sujets pointus.
Pour se sentir bien. Il faut se sentir respectés. Pas que ça dure des heures. Que l'on comprenne de quoi on parle. Qu'il y ai un espace calme, avec de quoi boire et manger un peu.
C'est aussi l'occasion de se tenir au courant de ce qu'il se passe. De se mettre à jour sur les questionnements du moment et mieux comprendre le fonctionnement de CLUB1.
A quoi on a envie d'être attentif
On a envie d'être attentifs à l'inclusivité. Pour cela, on demande à tout le monde de faire attention d'où il ou elle parle et faire attention aux personnes autour. On invite à garder en tête les rapports de force induits par le patriarcat et le capitalisme.
Dans ce qu'on dit, faisons attention au racisme, à respecter les minorités de genre et à ne pas être classiste ou validiste.
Si vous vous sentez d'interompre la reunion parce que vous trouvez qu'il y a du manque de respect
Si vous avez le sentiment que des actes pourraient offenser des personnes présentes, nous vous encourageons à partager ce sentiment pour témoigner du soutient. Même une une petite réaction aide déjà !
Évidemment, si vous vous sentez offensés par des actes de personnes présentes et que vous vous sentez suffisament en confiance, c'est aussi top si vous arrivez à l'exprimer.
Si ça vous met directement en colère et que vous ne pouvez pas l'exprimer calmement, et bien c'est déjà ça !
Protocoles
A proposer en début de réunion. Tout le monde doit être d'accord avant de commencer.
Rôles lors des sujets
Lorsque les sujets sont abordés, deux personnes peuvent prendre les rôles suivants :
- mesure du temps
- prise de notes
Ils peuvent être symbolisés par des objets, chapeau, etc...
Désamorcage de l'enfoncement dans le détail (souvent technique)
A tout moment, un personne peut faire un signe signifiant que l'on est peut être en train de creuser trop profond un détail.
On s'arrête.
On essaye de juger si :
- c'est un détail qui a peu d'enjeux et pourra être discuté plus tard (sans nécessiter cette assemblée)
- c'est important. Dans ce cas là, on demande à une autre personne de proposer une vulgarisation ou un résumé.
Le signe utilisé est un D majuscule à deux mains. (Comme le C de clarification mais avec l'autre main qui referme en ligne droite)
Protocole de définission de terme
A tout moment. Lorsqu'une personne entend passer un terme qu'elle ne comprend pas ou qu'elle pense qu'il n'est pas compris par une partie de l'auditoire. Elle peut intervenir, soit pour demander une explication ou sonder l'entourage quand à la compréhension du terme.
Le signe utilisé est celui de clarification avec un C de la main.
Faire un tour de de l'humeur de chaqu'un.e.s
On cherche deux choses principalement : à savoir comment les gens se situent par rapport à la réunion et comment elles se sentent actuellement.
Demander ce que chaque personne attend de la réunion / ce qu'on imagine / la position dans laquelle on a envie d'être.
Et proposer de finir par comment vous vous sentez.
Proposition de quatre questions :
- nom
- pronom
- comment on se sent
- ce qu'on attend de la réunion / ce qu'on imagine / la position dans laquelle on a envie d'être
Liste d'idées pour des métaphores.
- Météo des emotions
- Thermomètre de la température
- Carte archétypes à choisir
- Trajet métaphorique pour arriver ici
- Animal totem
Ordre du jour
Avoir une version physique des sujets à aborder.
Idée : Automatiser une conversion du forum en PDF.
Ne pas avoir trop d'ordi sorti : le minimum, un pour la prise de note.
2h pour traiter l'ordre du jour + 30 minute de roue libre à la fin.
glossaire
Imprimer un glossaire de quelques pages en plusieurs exemplaires pour défini quelques mots clefs et termes techniques.
Pour ça, on pourrait utiliser notre liste de termes liée à la Doc CLUB1.
Ça ferait plaisir car ça permettrait aussi de tester et d'améliorer nos définitions.
Compte rendu
Alternatives au compte rendu sur le blog de Jean Michel Cornu