reunion 004

compte rendu 21/10/2023

Cette page est encore un brouillon en cours de rédaction

Date et lieu

Le 15 octobre 2023 à la Cyberrance.

Personnes présentes :

Aqua
Audrey
Fae
Raphaël
Melvyn
Anais
Alix
Nicolas
Morgane
Armand
Vincent

C'est la première réunion depuis la création du forum. Et ce n'est pas anodin, car ce dernier a été largement mis à contribution pour la préparation ! Principalement via l'utilisation d'un tag associé, regroupant les sujets que l'on aimerai aborder. L'idée étant de mettre en relation les réflexions et contributions asynchrones avec les temps de prise de décisions synchrones (typiquement les réunions).

C'est aussi la première fois que des protocoles de réunion et un ordre du jour ont été établis. Une note a été produite à ce sujet.

Finalement, parmis la dizaine de sujet de l'ordre du jour, seul trois de ces sujets ont eu le temps d'être abordés. La réunion étant un moment de rencontre pour les membres, elle a aussi simplement servi à passer du temps ensemble !

Enfin, on remercie Armand et la Cyberrance pour l'accueil bienveillant, dans un espace riche en plantes vertes et en tisanes !

1 - Inclusivité et légitimité

Fae a parlé du milieu de l’informatique comme peu mixte en terme de genre,
généralement associé aux hommes, même si ça change de plus en plus.
Elle s'est souvent retrouvé dans des situations où, malgré une parité, une majorité d’hommes cis occupaient le temps de parole. Les personnes qui se sentent moins à l'aise, moins légitimes par rapport au sujet, n’osent pas forcément prendre la parole. Ça peut passer par des façons de parler, d'appuyer ses idées, la précision des termes, la quantité de connaissances techniques...

Anaïs s'interroge sur comment travailler ce sujet au sein de Club1 ?

Fae parle de son envie de rassembler les minorités de genre pour obtenir des retours d’expérience, dans l'idée de pouvoir aborder ces situations différemment par la suite. Le partage d'expériences pourrait être le début de la réflexion collective, avant de chercher des solutions techniques, pratiques pour les moments de réunions.
Elle parle également de l'envie de se connecter avec des serveurs féministes qui ont déjà travaillé ces sujets.

Anais a parlé de son impression que Club1 est déjà inclusif d’une certaine manière, que ça lui a permis de faire son site web par ex. Elle pose la question de comment ouvrir le sujet informatique à celleux qui en sont repoussés :
Comment leur faire comprendre que c’est ouvert à elleux et pas réservé aux "geeks", mais aussi aux gens qui ne s’en sentent actuellement pas capables.
Elle pose également la question de rendre Club1 plus visible pour aller chercher des publics plus large, moins proche de l'informatique.

Fae évoque l'émission de radio qu'elle a organisé pour son diplôme autour de témoignages sur la place d'Instagram dans les vie et pratiques artistique d'étudiant·e·s en art. Elle remarque que ça a permis de parler de choses qui sont peu évoquées dans le quotidien, de créer un espace pour se rendre compte de choses, trouver des mots, voir des schémas qui se répètent dans nos expérience. Elle souligne le côté intime de ce mode d’expression. Avec l'arrivée de la webradio sur Club1 ça rend possible l'organisation de ce genre d'activité.

Melvyn exprime le fait qu'en écoutant Anaïs il s'est rendu compte qu'il se sentait comme membre externe, intéressé mais pas forcément légitime. Il a l’impression que c’est le cas de la majorité des gens de la réunion.

Cela a ouvert les questions d'inclusivité et de légitimité plus largement dans Club1.

Vincent aimerait que les personnes puisse s’investir comme elles le souhaitent sans ressentir de pression. Il parle du fonctionnement incrémental de Club1 qui est parti de deux personnes et s’étend petit à petit (...l'oiseau fait son nid ! 🐣)

Alix se reconnait dans le flou d’être membre ou pas. Il voit Club1 comme une plateforme pour proposer des choses.

Aqua voit ça dans beaucoup de groupes, beaucoup de gens se voient comme des « pieces rapportées », alors que c’est ce qui fait la diversité du groupe d'après elle.

Melvyn se sent personnellement utilisateur des services. Ça répond à un besoin, ça lui fait plaisir, mais lui n’a pas l’impression de faire des choses pour Club1. Pas autant que ce qu’il voudrait.

Nicolas parle de la nuance entre membre et utilisateurice. Il est possible de s'investir mais ce n'est pas une condition pour être membre ou utilisateur.

Aqua a découvert Club1 via Alix. Le fait d'en parler autour de soi est déjà une façon de participer, dit elle.

Audrey voit Club1 comme un jardin, avec des plantes qui poussent différemment. Plus il y a de gens plus ça va former des liens entre les gens.

Raphael aborde le sujet du partage de tâches, notamment au niveau logistique et maintenance.

Vincent répond que cette idée de membre est justement là pour ça : tenter répartir les tâches et ne pas garder les expertises sur un petit nombre de personnes. Ce qui nous amène vers un point suivant de la réunion :

2 - Qu'est ce qu'on peut faire si on veut participer à CLUB1 ?

On a fait un petit tour d'où on en était en terme d'appropriations des différents outils internes par les membres du club. En fait c'était déjà l'occasion de présenter toutes ces facette de CLUB1. Au final, plus que des avancées, on avait déjà besoin de faire circuler l'information sur les possibilités d'action.

Vincent et Nicolas évoquent le devellopement en cours d'un outil léger pour envoyer des newsletters. Son but est de faciliter l'envoi et la gestion sans avoir besoin d'installer un énorme outil dédié sur le serveur. C'est un exemple d'amélioration technique qui cherche à faciliter la participation.

Permissions : qui peut faire quoi ?

Le droit d'accès à ces différents outils est basé sur des groupes UNIX. Chaque membre de CLUB1 peut appartenir à plusieurs groupes, donnant des droits pour l'administration du forum, du site web, l'envoi de la newsletter, etc... Seulement, cela nécessite souvent un usage avancé du serveur (pratique de la CLI), donc n'est pas très inclusif. La section "outils" de la doc vise à compenser cela en documentant l'usage de ces "outils internes". Elle a reçu plus d'attention récemment du fait que la section "service", qui était prioritaire, commence a être bien remplie.

Il nous reste à trouver une organisation qui nous plaît pour rebrasser les rôles, et régulièrement actualiser les droits. Pour l'instant, cela est fait de façon informelle, souvent au détours d'ateliers ou événements.

Elle s'adresse aux personnes qui se sont inscrites à la newsletter, les observateurices, mais n'ayant pas necessairement envie de s'investir fortement. Elle est donc utile quand on a envie de partager quelque-chose qui ne touche pas que les membres de CLUB1.

Annonce d'évenements
Information relatives à la vie du serveur, souvent via le partage d'un article du journal qui sera plus conséquent.

Il faut éviter d'en envoyer des tonnes, donc accumuler des petits sujets avant d'en envoyer une. Pour l'instant, les propositions de newsletter se font via le forumn avec le tag newsletter.

On se pose la question du statut objectif de la newsletter : est ce que ça ne devrait pas être un aglomérat de propositions subjectives ?
Anais : On pourrait par exemple passer l'écriture de la newsletter aux membres chaque mois, en tout cas c'est cool de rendre visible les production web de chacun, l'expression des membres.
Fae : la newsletter peut aussi partager les updates dans les sites de chacun.es et les mises à jour
→ Proposition de protocoliser la participation à la newsletter

Le forum et la categorie ticket

Ce système est un standard pour la collaboration sur des projet techniques Open source à travers internet. Hors c'est un monde qui n'est pas familier pour la majorité des membres du club.

La catégorie ticket dans le forum rend visible toutes les tâches relatives à la maintenance du serveur. Mais aussi pour les questions, suggestions ou propositions, qu'elles soient techniques ou non. C'est une unité de base qui couvre donc un large éventail de contenu, d'où la difficulté de le définir.

Edition du site web

Le site web est un wiki, c'est à dire que de nombreuses personnes peuvent l'éditer. Pour l'instant ce n'est pas trop mis en avant, c'est un point qui pourrait être amélioré. Par exemple en le documentant.

Journal de bord

Le journal, initialement, sert a mélanger les sujets techniques (maintenance, tache de soin, adminsys), des récits d'ateliers, ainsi qu'à raconter des choses autour de CLUB1 (l'article de Fae, le mémoire de Alix).
→ Pour y participer : poster un message sur le forum comme note d'intention d'article avec le tag "journal"

La doc

Faire des retours sur le forum c'est très simple. Tandis qu'écrire de la doc est plus compliqué, car ça passe par Git et/ou GitHub.

La bibliothèque

Même problématique que pour l'édition du site Web, car c'est une page de ce dernier qui est utilisé pour stocker toutes les infos.

Pour ajouter ses livres, il faut avoir les accès à l'édition de la page bibliothèque. Actuellement, c'est Fae, Alix, Nicolas, Vincent et Leila que l'on peut contacter pour être ajouté.

Conclusion :

Le forum est un endroit central pour amorcer un désir d'investissement. Ne pas hésiter a poster quoi que ce soit, avec des erreurs et ne pas s'inquiéter de ne pas choisir correctement les tags et tout !

Remarque : Les notification du forum mériteraient d'être mieux documentés (les différentes manières de se tenir informées)

3 - Point sur le serveur Matrix

À ce moment là on a déjà consommé une bonne partie de la capacité d'attention accordable par les personnes présentes. Le prochain sujet sera sûrement le dernier. Nicolas à un point qu'il aimerai ne pas remettre à plus tard : celui concernant le rếglagle de complexité max du serveur Matrix. En tant qu'administrateur système, il a récemment dû agir rapidement pour éviter au serveur d'être coulé par une activité bien trop importante pour lui. En effet, Synapse, le logiciel fournissant le service de messagerie instantannée Matrix s'est mis à consommer la plupart des ressources de calcul partagées entre les services de CLUB1. C'est un sujet important qui apparait de façon logique dans le cadre d'un serveur qui ne peut pas se changer d'échelle (scaler en anglais).

Résumé de la problématique

depuis le commentaire de Vincent :

On en arrive au choix de ce que l’on préfère héberger. En gros : plus de sites web ou plus de conversations Matrix ? Grâce à la proposition de Nicolas, on a un peu plus de nuances possibles. Il est possible de réduire la partie Matrix, mais d’une façon spécifique (plus de comptes mais moins de conversations lourdes)

Conclusion

Après quelques discussions, un consensus émerge :
Si le serveur Matrix prend à nouveau trop de ressource et tend à saturer le serveur, on est d’accord pour baisser la limite de complexité.

4 - On parle des prochains événements

Préparation du prochain atelier site Web, intitulé Workshop #008 qui devrait avoir lien en décembre. PS: On cherche un lieu ! 🔍🏕️
Une soirée de lancement pour le service de WebRadio

CLUB1.FR