Messagerie email

Chaque membre dispose d’une boîte email avec une adresse email personnelle. L’adresse est composée de l’identifiant, suivi de @club1.fr. Par exemple, l’adresse de l’utilisateur michel est michel@club1.fr.

Sous-adresses

En plus de l’adresse principale, les membres ont la possibilité d’utiliser les sous-adresses. Les sous-adresses sont comme des alias. Par défaut, elles redirigent vers l’adresse principale. Toutes les adresses de la forme membre+[...]@club1.fr sont des sous-adresses de membre@club1.fr

Par exemple, tous les emails envoyés à michel+travail@club1.fr seront redirigés vers michel@club1.fr.

Ces adresses peuvent paraitre inutiles à première vue. Mais combinées avec les transferts automatiques et les filtres automatiques, elles deviennent très intéressantes.

Important

Pour le transfert automatique d’une sous-adresse en particulier, on utilise un fichier .formward+[...] au lieu du fichier .forward de l’adresse principale.

Par exemple pour rediriger uniquement l’adresse michel+travail@club1.fr il faut le faire dans le fichier .forward+travail.

Voir aussi

La documentation officielle de l’option recipient_delimiter (en anglais)

Client Web

Un client Web fourni par Roundcube est disponible à l’adresse https://mail.club1.fr.

Il permet de gérer et envoyer des emails ainsi que de configurer des filtres pour trier automatiquement les emails reçus.

Mais il permet aussi d’accéder aux calendriers et carnets d’adresses CLUB1 synchronisés avec WebDAV.

Stockage des données

Toutes les données relatives aux emails sont stockées sous la forme de fichiers dans le dossier mail de votre espace personnel. Ce dossier respecte le standard Maildir, il est donc possible d’y accéder directement à partir d’un client email supportant ce standard, par exemple après avoir fait une sauvegarde du dossier sur un ordinateur personnel.

Sur le serveur, le client en CLI Mutt est préconfiguré pour consulter ce dossier par défaut. Pour l’utiliser, il faut commencer par se connecter en SSH au serveur CLUB1 puis lancer la commande suivante :

mutt

Détails divers

Quelques informations supplémentaires à propos de certains détails du service email de CLUB1.

Voir aussi

L’article du journal Le(s) serveur(s) email

Dossiers spéciaux

Les dossiers spéciaux utilisent les noms standards, ils seront donc automatiquement reconnus par la grande majorité des clients email. Au cas où ils ne le sont pas, voici la liste complète :

  • INBOX : messages reçus

  • Drafts : brouillons en cours de rédaction

  • Sent : messages envoyés

  • Junk : SPAMs (automatiquement supprimés au bout de 60 jours)

  • Trash : corbeille (automatiquement supprimés au bout de 60 jours)

  • Archive : messages archivés

Quotas

Le dossier mail est soumis à un quota de 5 Go. Cette décision a été prise pour encourager la suppression des anciens emails.

La taille maximale des emails (reçus et envoyés) est de 25 Mo. Si un email dépasse cette taille, il sera refusé et l’expéditeur en sera informé avec le message d’erreur : Message size exceeds fixed limit ou 552: 5.3.4 Error: message file too big.

Transferts automatiques

Il est possible de transférer automatiquement les emails que vous recevez sur votre adresse CLUB1 vers une ou plusieurs autres adresses de votre choix. Pour se faire, il faut créer dans votre espace personnel un fichier qui va indiquer à Postfix à qui transférer votre courrier entrant. Ce fichier doit être placé directement dans votre dossier et s’appeller .forward.

Avertissement

Les fichiers avec un point . devant sont appelés des fichiers cachés. Dans les explorateurs de fichiers ils peuvent être masqués par défaut.

A l’intérieur de ce fichier, il suffit ensuite de lister toutes les adresses vers lesquelles vous souhaitez rediriger les emails en les séparant par un retour à la ligne.

Exemple de fichier .forward transférant vers deux adresses emails :

perso@serveur.net
unautremail@cool.fr

Astuce

Il est même possible de conserver ses emails sur sa boîte CLUB1 en ajoutant son nom d’utilisateur·trice à cette liste !

Pour mettre fin à une redirection, il suffit de supprimer la ligne correspondante. Il est aussi possible de supprimer le fichier pour tout annuler.

Voir aussi

La page de manuel Postfix local mail delivery (en anglais)

Filtres automatiques

Les filtres Sieve permettent de trier automatiquement les emails que vous recevez. Ces filtres sont appliqués côté serveur et ne dépendent donc d’aucun client. Chaque utilisateur doit cependant les configurer lui-même.

Il existe deux manières de les éditer. La plus simple est d’utiliser le client Web Roundcube de CLUB1. Il dispose dans ses paramètres d’une interface de gestion de filtres.

La deuxième méthode consiste à directement modifier le fichier de filtre dans votre espace personnel :

~/.dovecot.sieve

Informations de connexion

La connexion d’un client email à une adresse CLUB1 nécessite de configurer plusieurs serveurs.

Serveur d’envoi (SMTP)

champ

valeur

hôte

mail.club1.fr ou smtp.club1.fr

port

465 (par défaut)

chiffrement

SSL/TSL (Implicite)

Serveur de réception (IMAP)

champ

valeur

hôte

mail.club1.fr ou imap.club1.fr

port

993 (par défaut)

chiffrement

SSL/TSL (Implicite)

Logiciels

Postfix

Serveur SMTP utilisé pour la transmission d’email. — Wikipedia, Sources

Dovecot

Serveur IMAP utilisé pour la gestion de boîtes emails. — Wikipedia, Sources

Pigeonhole

Extension Dovecot pour Sieve et ManageSieve, permettant de configurer des filtres automatiques côté serveur. Ces filtres peuvent être édités depuis Roundcube. — Site Web, Sources

SPF-Engine

Serveur de traitement SPF (Sender Policy Framework) utilisé par Postfix pour vérifier l’origine des emails entrants. — Sources

PostSRSd

Serveur de traitement SRS (Sender Rewriting Scheme) permettant à Postfix de transférer des emails en restant compatible avec SPF. — Sources

OpenDKIM

Serveur fournissant un filtre milter utilisé par Postfix pour signer les emails sortants. — Site Web, Sources

Roundcube

Client Web permettant de consulter et d’envoyer des emails via SMTP et IMAP. — Wikipedia, Sources

Voir aussi

La section Client Web